Cómo Apostillar una Traducción Oficial en Colombia: Guía Paso a Paso 2026

Qué es la apostilla y para qué sirve

La apostilla es una certificación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Cancillería) que valida la autenticidad de la firma y el cargo del funcionario que expidió un documento público. Aplica en los países firmantes del Convenio de La Haya de 1961, eliminando la necesidad de legalización diplomática.

Cuando el país de destino no es parte del Convenio de La Haya, el proceso se llama legalización y tiene un costo distinto. Consulta con la embajada del país receptor si tienes dudas sobre cuál aplica.

Cuándo necesitas apostillar la traducción

No siempre es necesario apostillar la traducción. Depende de lo que exige la entidad receptora en el país de destino:

5 pasos para apostillar tu traducción oficial

Tiempo estimado del proceso activo: aproximadamente 30 minutos.

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Solicita el envio físico de tu traducción firmada

Para que la notaría pueda autenticar la firma, necesitas la traducción impresa con firma manuscrita (en tinta) y sello del traductor oficial. El traductor debe tener resolución vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores y su firma registrada en una notaría.

¿Necesitas este servicio?

En Traducciones 24/7 te enviamos la traducción oficial firmada en físico a tu direccion, lista para llevar a la notaría. Nuestras traducciones se autentican en la Notaría 34 de Bogotá. Contactanos para coordinar el envio y cotizar el precio del envio. Hacemos envios a todo el país.

Solicitar traducción con envio físico

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Lleva la traducción a la notaría del traductor

Presenta la traducción impresa en la notaría donde el traductor tiene registrada su firma. Solicita el servicio de:

“Reconocimiento o autenticación de firma registrada para trámite de apostilla o legalización”

Costo: Entre $2.700 y $4.000 COP por documento (incluye impuestos y otros costos notariales). La autenticación se cobra por documento, por eso es importante que cada pdf contenga tenga un solo tipo de document (ejemplo: notas del pregrado) para agilizar el proceso.

Importante: Debe ser la notaría específica donde el traductor tiene su firma registrada. Si solicitas tu traducción con Traducciones 24/7, la autenticación se realiza en la Notaría 34 de Bogotá. O puedes contactarte con nosotros para que nosotros gestionemos el proceso por ti.

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La notaría autentica y genera un código alfanumérico

La notaría realiza lo siguiente:

• Aplica su firma digital (generalmente un sticker adherido a la traducción)
• Sube el documento a la plataforma de Supernotariado
• Se genera un código alfanumérico único que recibes por correo electrónico

El correo con el código puede tardar desde unos minutos hasta varias horas, según la disponibilidad de los sistemas de Supernotariado.

Verifica la información: Antes de continuar, confirma que todos los datos del documento sean correctos. Si hay algún error o inconsistencia, solicita la corrección al funcionario notarial. Errores en esta etapa resultan en el rechazo posterior de la solicitud de apostilla.

Puedes verificar tu código en: Verificación de Supernotariado →

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Ingresa al portal de la Cancillería

Accede al portal de apostilla y legalización en línea →

4.1. Selecciona el tipo de documento

Elige Documentos electrónicos con firma digital y luego Documentos firmados en Notarías colombianas.

4.2. Selecciona el país de destino

Elige el país donde vas a presentar la traducción apostillada. El sistema determina automáticamente si aplica apostilla o legalización según el Convenio de La Haya.

4.3. Ingresa el código alfanumérico y confirma

Ingresa tu correo electrónico y el código alfanumérico que recibiste de la notaría (via Supernotariado). Verifica que los datos del documento coincidan y haz clic en Registrar solicitud.

4.4. Confirmacion exitosa

El sistema te asignara un número de solicitud. Guarda este número para consultar el estado de tu trámite.

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Paga y recibe la apostilla por correo

Una vez la Cancillería valide la información con Supernotariado, podras realizar el pago. Costos: $37.800 COP (apostilla) o $26.200 COP (legalización).

Opciones de pago: PSE, transferencia bancaria, entre otros. Después del pago, recibes la apostilla digital por correo electrónico. Consulta los medios de pago aceptados →

La apostilla electronica tiene plena validez legal. Puedes verificar su autenticidad en línea con el código y la fecha de expedición.

Rechazos comunes

Evita que rechacen tu solicitud de apostilla

Estos son los motivos de rechazo más frecuentes cuando se apostilla una traducción oficial o un documento notarial en Colombia. Antes de pagar, revisa que tu solicitud cumpla con cada punto.

Rechazo: Documento automático

Se cargo por la opción incorrecta

Por qué pasa

El documento fue firmado en una notaría colombiana, pero se subio como documento digitalizado u otro tipo documental. Estos documentos se tramitan automáticamente con el código de la notaría.

Como evitarlo

Solicita a la notaría el documento electrónico con firma digital y el código alfanumérico de 21 caracteres. En la Cancillería, selecciona Documentos electrónicos con firma digital y luego Documentos firmados en Notarías colombianas.

Rechazo: Falta firma de funcionario público

Falta la validación notarial completa

Por qué pasa

La traducción no muestra el reconocimiento de firma del traductor oficial o la validación del servidor público no incluye datos suficientes para que la Cancillería la valide.

Como evitarlo

Autentica la firma del traductor ante la notaría correcta. Verifica que el acto notarial incluya nombre, cargo, entidad, fecha de validación y firma visible del funcionario autorizado.

Rechazo: Documentos excedidos

Varios documentos en un solo PDF

Por qué pasa

La solicitud contiene varios documentos independientes en un mismo archivo. La Cancillería expide una apostilla o legalización por cada documento, no por paquete de PDFs.

Como evitarlo

Separa cada documento en su propio PDF y registra cada uno por aparte. Si tienes varios documentos, usa la solicitud multiple del portal cuando aplique.

Apostillar otros documentos (proceso directo)

A diferencia de las traducciones oficiales, los documentos públicos originales (como certificados de antecedentes) se apostillan directamente en el portal de la Cancillería sin necesidad de pasar por notaría. El trámite es 100% en línea.

Costos del proceso completo 2026

Los costos de apostilla y legalización son tarifas oficiales del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Ver costos y medios de pago en cancilleria.gov.co →

Guias y recursos oficiales

• Solicitar apostilla o legalización en línea — portal oficial de trámite 24/7
• Verificar código de Supernotariado — confirma tu código alfanumérico antes de ingresar a la Cancillería
• Requisitos por tipo de documento — antecedentes, notariales, civiles, educación, salud, etc.
• Consultar el estado de tu trámite — seguimiento con número de solicitud y correo
• Verificar autenticidad de una apostilla emitida — con código alfanumérico y fecha de expedición
• Costos y medios de pago — bancos, PSE y otras opciónes aceptadas
• Guías paso a paso para realizar los trámites — videos y documentos de ayuda oficial
• Registrar o actualizar firma de servidor público — requisito para que un documento sea apostillable

Preguntas frecuentes