Ejemplo de traducción oficial
Así se ve una traducción oficial
Incluye el sello? Viene firmada? Trae lo de la Cancillería? Nos lo preguntan todos los días, así que aquí está la respuesta completa: un ejemplo del documento que recibes, con cada elemento señalado y explicado. Todo lo que una entidad revisa antes de aceptar tu traducción.
Anatomía de una traducción oficial
Este es el formato de una traducción oficial de un registro civil de nacimiento al inglés. Los números señalan los seis elementos que hacen que el documento tenga validez legal.
Civil Birth Registration Certificate
Republic of Colombia — National Civil Registry
Traducciones 24/7
Traducción oficial
Full name
Juan Andrés Modelo Pérez
Serial number
00000000
Date of birth
January 1st, 2000
Place of birth
Bogotá D.C., Colombia
[Round seal: NATIONAL CIVIL REGISTRY — REPUBLIC OF COLOMBIA]
[Illegible signature: Civil Registry Officer]
Ana L. Modelo
Official translator — Res. 0000 of 2019
Documento de muestra con datos, nombres y firmas ficticios. El formato y la certificación son los mismos que recibes en tu traducción real.
Formato fiel al original
La traducción reproduce la estructura del documento: títulos, tablas, campos y orden. Quien la recibe puede comparar ambos documentos línea por línea.
Todo se traduce, incluso los sellos
Sellos, timbres, firmas y notas manuscritas del original se describen entre corchetes y se traducen. Una traducción que los omite puede ser rechazada.
Certificación del traductor
La declaración de fidelidad: idioma de origen, número de páginas, nombre del traductor y ciudad y fecha. Va en el idioma de destino del documento.
Número de resolución
El aval del gobierno: la resolución del Ministerio de Relaciones Exteriores que acredita al traductor oficial. Es lo primero que revisan las entidades.
Firma del traductor en cada página
Cada página de la traducción va firmada por el traductor oficial, no solo la primera.
Sello
El sello del traductor o de la empresa de traducción identifica quién responde por el documento.
Cómo debe hacerse una traducción oficial en Colombia
No basta con traducir bien. Para que el documento tenga validez legal, cualquier empresa de traducción seria debe cumplir estas reglas — y tú puedes verificarlas antes de pagar.
Traductor avalado por resolución
En Colombia solo puede firmar traducciones oficiales quien aprobó el examen de idoneidad de una universidad autorizada (Ley 962 de 2005) y quedó acreditado mediante resolución registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Ese número de resolución debe aparecer en el documento.
Declaración de fidelidad
El traductor certifica que la traducción es fiel al original, indicando el idioma de origen, el número de páginas y la fecha. Esta certificación va en el idioma de destino, porque quien la lee es la entidad que recibe el documento.
Contenido completo, formato fiel
Se traduce absolutamente todo: el texto, los sellos, las firmas y las notas manuscritas, que se describen entre corchetes. El formato reproduce el del original para que ambos documentos se puedan comparar lado a lado.
Firma en cada página y sello
Cada página va firmada — no solo la última — y el documento lleva el sello que identifica al traductor o a la empresa que responde por él. La traducción se presenta siempre junto al documento original.
Lista rápida para verificar tu traducción
Antes de entregar tu traducción a una entidad, confirma que cumple estos cinco puntos:
- Tiene la certificación de fidelidad con idioma de origen, páginas y fecha
- Incluye el nombre del traductor y su número de resolución
- Cada página está firmada
- Los sellos y anotaciones del original están traducidos entre corchetes
- El formato permite comparar la traducción con el original
Preguntas frecuentes
La traducción oficial incluye sello y firma?
Sí. Toda traducción oficial en Colombia lleva la firma del traductor en cada página, su declaración de fidelidad con el número de resolución que lo acredita ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, y el sello correspondiente. Sin esos elementos, la entidad que recibe el documento puede rechazarlo.
Qué dice la certificación del traductor oficial?
La certificación declara que la traducción es fiel al documento original, indica el idioma de origen, el número de páginas, el nombre del traductor con su número de resolución del Ministerio de Relaciones Exteriores, y la ciudad y fecha en que se realizó. Va en el idioma de destino: si traduces al inglés, la certificación va en inglés.
Se traducen también los sellos y firmas del documento original?
Sí. Una traducción oficial bien hecha traduce todo el contenido del documento: sellos, timbres, notas marginales, firmas y anotaciones manuscritas se describen y traducen entre corchetes, por ejemplo [Sello redondo: Registraduría Nacional del Estado Civil]. Nada se omite.
La traducción oficial digital es válida?
Sí. La traducción se entrega en PDF con la certificación, firma y sello del traductor, y es aceptada por embajadas, universidades, USCIS y entidades que reciben documentos digitales. Si tu trámite exige papel, puedes imprimirla — el documento firmado es el mismo.
Cómo verifico que un traductor es oficial en Colombia?
Pídele su número de resolución. Los traductores oficiales aprueban el examen de idoneidad de una universidad autorizada y quedan acreditados mediante resolución registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Ese número debe aparecer junto a la firma en la certificación de cada traducción.
Tienes más preguntas?
Mira nuestras preguntas frecuentes o la guía sobre traducción certificada — en Colombia certificada, oficial y juramentada son el mismo documento.
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