WES pide traducciones palabra por palabra y en el mismo orden del original, y el certificado de notas tiene que salir de tu universidad, sellado o por su canal digital. Aquí está el checklist completo para Estados Unidos y Canadá, con lo que cambia en el ECA de Express Entry.
Palabra por palabra
Completa y en el mismo orden del original, como pide WES.
Sello y firma oficial
Firmada y sellada por nuestros traductores oficiales.
Entrega en 24h
Cotización inmediata y traducción express para trámites urgentes.
Lo esencial, en diez segundos
Qué es WES
World Education Services, la entidad que evalúa títulos extranjeros para estudiar, trabajar o migrar a Estados Unidos y Canadá.
El certificado de notas
Lo emite tu universidad o tu colegio: llega por su canal digital con WES o en sobre sellado, que no puedes abrir.
Lo que subes tú
Una copia del diploma y las traducciones de los dos documentos, en tu cuenta de WES.
Cómo tiene que ser la traducción
Completa, palabra por palabra y en el mismo orden del original, sellos y firmas incluidos.
ECA para Express Entry
Solo se evalúa tu título más alto, y la lista de WES para Colombia puede no pedir traducción. Lo que vale es la lista de tu cuenta.
Apostilla
Los requisitos publicados por WES para documentos colombianos no la mencionan.
Qué es WES y por qué te lo piden
WES (World Education Services) es una organización que revisa títulos obtenidos fuera de Estados Unidos y Canadá y dice a qué equivalen allá. Un pregrado colombiano, por ejemplo, sale en su informe con su equivalente estadounidense o canadiense, y ese informe es el que mira quien te pide la evaluación.
Te la pide una universidad para admitirte a un posgrado, un empleador, una junta que otorga licencias profesionales o, en el caso de Canadá, el gobierno: IRCC, la entidad de inmigración, reconoce a WES como una de las organizaciones que pueden hacer el ECA (Educational Credential Assessment) que exige Express Entry.
WES ofrece varios tipos de evaluación. La de documento por documento (Document-by-Document) dice qué título tienes y a qué equivale. La de curso por curso (Course-by-Course) además lista cada materia con su calificación convertida y calcula tu promedio. El ECA es un informe aparte, pensado para la inmigración a Canadá.
Antes de pagar, confirma con quien te pide la evaluación qué tipo necesita. Pedir la de documento por documento cuando querían curso por curso obliga a pagar la diferencia y esperar otra vez.
Quién envía qué: lo que más se confunde
El punto que más evaluaciones retrasa es este: no todos los documentos los mandas tú. WES separa lo que debe llegar directamente de tu institución de lo que puedes subir tú mismo a tu cuenta.
Certificado de notas (en WES aparece como Academic Transcript): tiene que salir de tu universidad o tu colegio. Puede ser en un sobre sellado, con firma o sello sobre la solapa, que la institución manda por correo o te entrega cerrado para que lo envíes tú sin abrirlo. O por el canal digital, si tu universidad tiene acuerdo con WES.
Diploma (Degree Certificate): subes tú una copia clara y legible en tu cuenta de WES.
Traducción del certificado de notas: la subes tú, aunque el certificado lo haya mandado la universidad. No va en sobre sellado.
Traducción del diploma: también la subes tú.
Originales: no los mandes. WES no los pide y los documentos que recibe no se devuelven.
Número de referencia: ponlo en todo lo que envíes. Es lo que une cada papel con tu expediente.
Si el sobre llega abierto, o sin firma ni sello sobre la solapa, WES no lo acepta. No lo abras para revisarlo antes de enviarlo: pide a la universidad un segundo juego oficial para ti.
Universidades colombianas que envían por canal digital
Algunas universidades tienen un acuerdo con WES para enviar el certificado de notas de forma electrónica. Cuando es así, WES solo acepta los documentos que llegan por ese canal: un sobre sellado de esa misma universidad no sirve.
Según la herramienta de documentos requeridos de WES, consultada en octubre de 2026, envían por canal digital, entre otras: la Universidad de los Andes, la Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá y Cali), la Universidad del Rosario, la Universidad de Antioquia, la Universidad Nacional sede Medellín, la Universidad del Valle, EAFIT, la UIS, la Universidad del Norte, la UPB de Medellín, la Santo Tomás de Bogotá, la Jorge Tadeo Lozano, la Universidad Libre de Bogotá, la Universidad de Medellín, la Autónoma de Occidente, la UPTC, la Universidad de Caldas, UNIMINUTO, El Bosque, La Salle, la UNAD, la Universidad de América, el Área Andina y la Militar Nueva Granada.
Otras, como la Universidad Nacional en Bogotá, Manizales y Palmira, La Sabana, el Externado, ICESI o la Distrital, aparecen con el envío en sobre sellado.
Esta lista cambia. Antes de pedir nada, busca tu institución y tu título en la herramienta de documentos requeridos de WES (Required Documents): te dice exactamente qué enviar y por dónde.
Cómo tiene que ser la traducción para WES
WES pide una traducción precisa y palabra por palabra, con el texto en el mismo orden en que aparece en el documento original. Para Estados Unidos, al inglés; para WES Canadá, al inglés o al francés. Tiene que ser completa: todas las páginas, con los sellos, las firmas y las notas al margen, no un resumen de lo importante.
La puede hacer tu institución o un servicio de traducción profesional. WES no traduce documentos ni recomienda un traductor en particular, y tampoco exige que sea un traductor oficial colombiano. Una traducción oficial encaja con lo que WES describe en sus requisitos y, de paso, te sirve para otros trámites del mismo proceso, como la universidad o la visa.
Y WES dice expresamente que no acepta:
Traducciones hechas a mano.
Traducciones hechas por ti mismo.
Traducciones incompletas, a las que les falta una página o un sello.
Traducciones hechas sobre fotocopias, en lugar de sobre el documento oficial.
Versiones en inglés o en francés del documento, presentadas en lugar de una traducción.
WES recomienda pedir a la institución dos juegos de documentos oficiales: uno para enviar a WES y otro para el traductor. Así la traducción se hace sobre el mismo documento que WES va a recibir.
Cómo la hacemos nosotros
Traducimos sobre el documento oficial que expidió tu universidad o tu colegio, no sobre una fotocopia: para eso sirve el segundo juego que recomienda WES. Cada página va en el mismo orden que el documento, con los sellos, las firmas y las anotaciones descritos donde aparecen.
Recibes un PDF firmado y sellado por uno de nuestros traductores oficiales, listo para subirlo a tu cuenta de WES. WES acepta archivos PDF o JPEG de hasta 10 MB, sin contraseña, y lo que subes no se puede borrar después, así que revísalo antes de cargarlo.
La entrega es en 24 horas; el plazo exacto lo ves al subir tu documento, antes de pagar.
El ECA para Express Entry: lo que cambia
Si la evaluación es para inmigrar a Canadá por Express Entry, pide el ECA de WES Canadá, no una evaluación general. Tres diferencias importan.
Solo se evalúa tu título más alto terminado. Con una maestría no mandas el pregrado, y con un pregrado no mandas el bachillerato. Enviar títulos que no te pidieron retrasa el informe.
La lista de WES para Colombia en el ECA, consultada en octubre de 2026, pide el certificado de notas y la copia del diploma, sin traducciones. WES dice que acepta algunos documentos que no están en inglés ni en francés, pero su página de ayuda de Canadá sigue diciendo que hay que traducirlos. Lo que manda es la lista que te aparezca en tu cuenta.
El ECA tiene que tener menos de cinco años cuando creas tu perfil de Express Entry y cuando presentas la solicitud.
Más adelante, la solicitud de residencia permanente tiene sus propias reglas de traducción, que son de IRCC y no de WES. Revísalas en canada.ca cuando llegues a ese paso, antes de pedir nada.
Apostilla y Ministerio de Educación: no son para WES
Los requisitos de WES para documentos colombianos, tanto para Estados Unidos como para Canadá, no mencionan la apostilla ni la certificación del Ministerio de Educación Nacional. Lo que sí piden es que el certificado de notas llegue directamente de tu institución.
Para WES, entonces, no hacen falta. Si otro trámite del mismo proceso te pide la apostilla, como la universidad que te admite o una autoridad migratoria, esa es otra cuenta: pregúntale a esa entidad qué necesita y en qué orden. Si es la apostilla del diploma o de las notas, antes de la Cancillería va la certificación del Ministerio de Educación Nacional.
Si te piden el bachillerato
Para el bachillerato aplica lo mismo: el colegio envía el certificado de notas en sobre sellado y tú subes la copia del diploma y las traducciones.
Si el colegio cerró, los documentos los expide la Secretaría de Educación de tu departamento o municipio. Y si ya terminaste uno o más años de educación superior, WES indica que normalmente no hace falta enviar los documentos del colegio.
Lo que cobra y lo que tarda WES
Las tarifas publicadas por WES en octubre de 2026 empiezan en 118 dólares estadounidenses para la evaluación de documento por documento y en 186 para la de curso por curso. El ECA de WES Canadá cuesta 264 dólares canadienses. A eso se suman el envío del informe y, en Canadá, el impuesto HST del 13 %. WES ajusta sus precios cada año, así que confírmalos en su página antes de pagar.
Según la página de tiempos de WES (wes.org/current-processing, consultada en octubre de 2026), los tiempos corren desde que WES tiene todos tus documentos: unas dos semanas para verificarlos y entre una y dos semanas para evaluarlos, hasta cuatro en la de curso por curso. WES aclara que son aproximados. Antes de eso va el tiempo que tarde tu universidad en emitir y enviar el certificado, que suele ser lo más lento.
La traducción no debería ser el cuello de botella: sale en 24 horas para la mayoría de los documentos.
Paso a paso desde Colombia
1Confirma para qué es la evaluación (estudio, trabajo, licencia o Express Entry) y qué tipo te piden.
2Crea tu cuenta en WES, elige la evaluación y anota tu número de referencia.
3Busca tu institución y tu título en la herramienta de documentos requeridos de WES para ver tu lista exacta.
4Pide a tu universidad el certificado de notas para WES, por canal digital o en sobre sellado, y un segundo juego oficial para ti. Paga los derechos que cobre.
5Manda a traducir el certificado de notas y el diploma sobre ese segundo juego oficial.
6Sube a tu cuenta la copia del diploma y las dos traducciones.
7Sigue el estado en tu cuenta: WES te avisa si falta algo.
Empieza por el paso 4. La universidad suele ser lo que más tarda, y mientras emite el certificado puedes adelantar la cuenta y la traducción del diploma.
Errores que retrasan la evaluación
Mandar tú el certificado de notas, por correo electrónico o en un sobre abierto.
Enviar originales que nadie pidió.
Subir la traducción de una página y no de todas, o traducir solo lo que parece importante.
Usar una versión en inglés del documento en lugar de una traducción.
Olvidar el número de referencia en los documentos.
En el ECA, mandar títulos inferiores al más alto.
Empezar tarde: el certificado de la universidad casi nunca sale en un día.
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