Firma y sello en cada página
El traductor oficial firma y sella todas las páginas. En un certificado de notas de ocho páginas, son ocho firmas.
Documento · Diploma y notas
Traducción Oficial de Diploma y Certificado de Notas
Traducción oficial al inglés con firma y sello, lista en 24 horas. Sube tu diploma, tu acta de grado o tus notas y ve el precio exacto al instante.
Aceptado por Cancillería
Formato oficial que cumple las reglas de la autoridad migratoria.
Sello y firma oficial
Resolución vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Entrega en 24h
Cotización inmediata y traducción express para trámites urgentes.
Lo esencial, en diez segundos
- Qué documentos son
- Suelen ir juntos tres: el diploma, el acta de grado y el certificado de notas o calificaciones. No son intercambiables y casi siempre piden más de uno.
- Quién los expide
- La secretaría académica o la oficina de registro de tu colegio o universidad.
- Cuántas páginas suelen ser
- El diploma y el acta, una cada uno. El certificado de notas puede ser de dos a diez páginas según la carrera, y ahí es donde está el grueso del precio.
- Se traducen las materias?
- Sí, una por una, con su nota y sus créditos. Es justo lo que va a leer quien evalúe tu título.
- Idiomas que manejamos
- Español ↔ inglés, en las variantes de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia.
- Entrega
- 24 horas en PDF con firma y sello. Copia física a cualquier ciudad de Colombia si la necesitas.
- Precio
- Por página, y lo ves al instante subiendo los documentos. Puedes subirlos todos juntos y pagar una sola vez.
+5.000
Páginas traducidas este año
+1.000.000
Palabras traducidas este año
+800
Documentos entregados este año
Aceptados por entidades nacionales e internacionales
Cancillería ColombianaMinisterio de Relaciones Exteriores de ColombiaEmbajadasUniversidadesMigración ColombiaUSCISIRCCVFS GlobalWES
Qué recibes exactamente
Una traducción oficial no es un archivo traducido y ya. Esto es lo que lleva el documento que te entregamos.
Certificación con número de resolución
La declaración del traductor con su número de resolución, que es lo que acredita que la traducción es oficial en Colombia.
Las notas en su escala original
No convertimos calificaciones. Se transcriben como están y se indica la escala, porque la conversión le corresponde a quien evalúa.
La tabla con su estructura
Materias, créditos e intensidad horaria conservan su disposición, para que puedan cotejar original y traducción renglón por renglón.
Diploma, acta de grado y notas: no son lo mismo
Es la primera confusión y la que más viajes al correo cuesta. Cuando una universidad extranjera o una evaluadora de credenciales te pide tus documentos académicos, normalmente está pidiendo tres cosas distintas, y traducir solo una no completa el trámite.
- El diploma es el pergamino: dice que obtuviste el título, y poco más. Es el más vistoso y el menos informativo.
- El acta de grado certifica el acto de grado, con su fecha y su número. En Colombia muchas entidades la piden junto con el diploma porque trae datos que el diploma no.
- El certificado de notas o de calificaciones es el que de verdad se lee: materias, notas, créditos y a veces la intensidad horaria. Es el documento con el que evalúan tu formación.
Antes de traducir, mira la lista de requisitos de la entidad y cuenta cuántos documentos son. Subirlos todos juntos sale más barato y más rápido que descubrir a los tres días que faltaba el acta.
Para qué te los van a pedir
- Admisión a una universidad en el exterior, para pregrado, maestría o doctorado.
- Evaluación de credenciales, como la de WES para Canadá, donde comparan tu formación con la del país de destino.
- Migración por puntos a Canadá y Australia, donde el nivel educativo suma puntaje.
- Convalidación u homologación del título ante el ministerio de educación del país de destino.
- Procesos de selección con empresas extranjeras y colegios profesionales.
- Becas y programas de intercambio, que casi siempre piden el promedio acumulado.
Si vas a una evaluadora de credenciales
Las evaluadoras —WES es la más conocida entre quienes van a Canadá— tienen una particularidad que conviene saber antes: buena parte de ellas exige que los documentos les lleguen directamente desde la institución que los emitió, en sobre sellado o por un canal electrónico, y no de tus manos.
Eso no elimina la traducción: sigue haciendo falta una traducción completa y literal hecha por un traductor, aparte del documento original. Lo que cambia es la logística, y por eso conviene resolver primero con la universidad cómo van a enviar los originales y después traducir.
Cada evaluadora tiene su propio reglamento y lo cambia con cierta frecuencia. Revisa el de la tuya antes de pagar nada, incluida nuestra traducción: es media hora de lectura que evita repetir el trámite completo.
Cómo traducimos un certificado de notas
Un certificado de notas es una tabla, y traducir una tabla tiene sus reglas. Estas son las nuestras.
- Cada materia se traduce, pero el nombre del programa y el título obtenido se dejan también en español entre paréntesis. Quien evalúa necesita poder rastrear el nombre original.
- Las notas no se convierten. Un 4,2 sobre 5 se queda como 4,2 sobre 5, y se indica la escala. Convertirlo a la escala del país de destino es trabajo de la evaluadora, no del traductor.
- Los créditos y la intensidad horaria se transcriben tal cual.
- Se reproduce la estructura de la tabla para que puedan comparar original y traducción lado a lado.
- Se traducen también los sellos, las firmas y las notas al pie, que suelen traer la escala de calificación.
Apostilla y traducción: el orden importa
Para estudiar, convalidar o migrar es muy frecuente que además de la traducción te pidan la apostilla, y el orden en que hagas las dos cosas decide si repites el trámite o no.
El camino habitual es apostillar primero los documentos originales en la Cancillería —el trámite se hace en línea— y traducir después todo el conjunto, apostilla incluida. Así la universidad o el ministerio de destino reciben un paquete en el que no queda nada en español sin traducir.
El otro camino es apostillar la traducción misma, y ahí aplica la regla que casi nadie explica: la Cancillería no apostilla la firma del traductor oficial. Hay que reconocerla primero ante notario público, y lo que se apostilla es la firma del notario. Además, cada documento se apostilla por separado, así que diploma, acta y notas son tres trámites, no uno.
Confirma con la universidad o el ministerio de destino cuál de los dos caminos quieren antes de empezar. Si nos lo dices al subir los archivos, organizamos la traducción para que encaje con ese orden.
Los errores que devuelven el trámite
- Traducir el diploma y olvidar el certificado de notas, que es el que de verdad evalúan.
- Pedir la traducción antes de confirmar si la evaluadora exige envío directo desde la universidad.
- Traducir una impresión del portal estudiantil en lugar del certificado oficial con sello y firma.
- Un certificado de notas incompleto, al que le faltan los últimos semestres.
- Convertir las notas a otra escala por cuenta propia, lo que hace que la traducción no corresponda con el original.
Para qué trámites sirve
Es el paquete de documentos con el que se prueba formación académica, así que aparece en todo lo relacionado con estudiar o migrar por puntos.
Estudio en el exterior
- Admisión a pregrado, maestría y doctorado.
- Becas y programas de intercambio que piden promedio acumulado.
- Convalidación del título ante el ministerio de educación del país de destino.
Migración
- Canadá (IRCC): Express Entry, donde el nivel educativo suma puntos y suele pasar por una evaluación de credenciales.
- Australia (Home Affairs): skilled migration y skills assessment.
- Reino Unido (UKVI): visas de estudiante y de trabajo cualificado.
Trabajo y ejercicio profesional
- Procesos de selección con empresas extranjeras.
- Registro ante colegios y consejos profesionales.
- Homologación para ejercer una profesión regulada.
Nuestro Proceso
¿Cómo Funciona?
Cuatro pasos simples para obtener tu traducción oficial con validez internacional, sin correos largos ni esperas innecesarias.
2
Cotización en 30 segundos
Recibe un precio claro en menos de 30 segundos. Si tu documento necesita revisión, un experto lo cotiza personalmente.
3
Paga
Paga en línea de forma segura. Asignamos tu documento de inmediato a un traductor certificado.
4
Recibe tu traducción
Descarga tu traducción con firma y sello oficial. Entrega garantizada en 24 horas para la mayoría de documentos.
Cómo trabajamos estos documentos
- Los traduce un traductor oficial certificado en Colombia, con resolución vigente.
- Traducimos materia por materia, conservando notas, créditos e intensidad horaria en su escala original.
- Dejamos el nombre del programa y del título también en español, para que se pueda rastrear el original.
- Puedes subir diploma, acta y notas juntos y pagar una sola vez.
- Entrega en PDF en 24 horas, y copia física a cualquier ciudad del país si la necesitas.
Según el destino
Cada entidad pide la traducción a su manera
Si ya sabes a dónde va tu diploma y certificado de notas, revisa qué exige esa autoridad antes de traducir. Los requisitos de formato y de certificación no son iguales en los cuatro países.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre traducción para los documentos académicos
Otros documentos