Firma y sello en cada página
Nuestros traductores oficiales firman y sellan todas las páginas, no solo la última. Es lo primero que revisan las entidades.
Registro Civil de Defunción · Traducción Oficial
Traducción Oficial del Registro Civil de Defunción
Traducción oficial al inglés del registro civil de defunción, con firma y sello, en 24 horas. Antes de pedirla, mira cuál documento te piden: casi siempre es el registro civil, no el certificado médico.
Firma y sello
Cada página firmada y sellada por nuestros traductores oficiales.
Sello y firma oficial
Firmada y sellada por nuestros traductores oficiales.
Entrega en 24h
Cotización inmediata y traducción express para trámites urgentes.
La respuesta corta
- Qué se traduce
- El registro civil de defunción, que es el que piden afuera. El certificado médico de defunción es otro documento y casi nunca sale del trámite en Colombia.
- Dónde se pide la copia
- En la Registraduría, en línea o en una oficina, o en la notaría donde se inscribió la defunción.
- Copia completa
- Pide la copia del folio completo, por las dos caras. Las versiones resumidas suelen rechazarse afuera.
- Apostilla
- La expide la Cancillería en línea; su tarifa de 2026 es 37.800 pesos por documento. El camino cambia según si la defunción se inscribió en notaría o en Registraduría.
- Entrega
- 24 horas, en PDF con firma y sello. Copia física a cualquier ciudad del país si te la exigen impresa.
- El error más caro
- Traducir el certificado médico cuando pedían el registro civil, o traducir antes de apostillar. Las dos cosas obligan a repetir.
+5.000
Páginas traducidas este año
+1.000.000
Palabras traducidas este año
+800
Documentos entregados este año
Aceptados por entidades nacionales e internacionales
EmbajadasUniversidadesMigración ColombiaUSCISIRCCVFS GlobalWES
Qué recibes exactamente
Una traducción oficial no es un archivo traducido y ya. Esto es lo que lleva el documento que te entregamos.
La certificación de nuestros traductores
La declaración de uno de nuestros traductores oficiales de que la traducción es completa y fiel al original, con sus datos.
Los datos transcritos tal cual
Nombres, documento de identidad, fecha, hora y lugar de la defunción, causa y oficina de registro, exactamente como aparecen en el folio.
Notas, sellos y apostilla incluidos
Las anotaciones, los sellos y la apostilla hacen parte del documento. Una traducción que los omite queda incompleta.
Certificado de defunción o registro civil: cuál se traduce
En Colombia hay dos documentos con nombres parecidos, y confundirlos es el error más común. El certificado de defunción lo firma el médico y se reporta en el sistema del Ministerio de Salud; sirve para inscribir la muerte y para el permiso de inhumación, y por lo general se queda en ese trámite.
El registro civil de defunción es la inscripción de la muerte en el registro civil, hecha en una Registraduría o en una notaría con base en ese certificado médico. Es el documento que prueba la defunción ante cualquier entidad, y el que piden los consulados, las aseguradoras, los fondos de pensiones y los juzgados del exterior.
Si te dicen “certificado de defunción”, pregunta si se refieren al registro civil. En la gran mayoría de trámites en el exterior, eso es lo que quieren.
Cómo pedir la copia del registro
Hay varias formas de pedirla. La Registraduría expide copias en línea, que llegan con código QR; su tarifa de 2026 es de 18.750 pesos. En una de sus oficinas, la copia cuesta 10.800 pesos. Las copias en papel del folio se piden en la oficina o la notaría donde se inscribió la defunción.
Para trámites en el exterior, lo que se pide es la copia completa del folio, con todos sus datos y por las dos caras. El Departamento de Estado de Estados Unidos, por ejemplo, rechaza las versiones resumidas.
- Según el Departamento de Estado, la copia en línea no trae el espacio de notas. Si el registro tiene correcciones o anotaciones, pide la copia del folio en la oficina donde está inscrito.
- Muchas entidades piden una copia reciente. Según el Departamento de Estado, la copia en línea vale tres meses; para apostillar, el escaneo no puede tener más de 90 días.
- Si ves un error en el nombre, la fecha o la cédula, se corrige en la oficina que inscribió la defunción. Una traducción no puede arreglarlo.
Cómo se apostilla, según dónde se inscribió
La apostilla la expide la Cancillería en línea y cuesta 37.800 pesos por documento (tarifa de 2026). Lo que cambia es cómo llega el registro hasta allá.
- Si la defunción se inscribió en una notaría: la notaría envía la copia con firma digital y la Superintendencia de Notariado te manda un código de 21 caracteres. En la Cancillería eliges la opción de documentos firmados en notarías colombianas y escribes ese código.
- Si se inscribió en la Registraduría: pides la copia firmada por el registrador, la escaneas por las dos caras en un PDF de máximo 2 MB y la cargas en el portal de la Registraduría para documentos que se van a apostillar. Según la Cancillería, te responde con un código en hasta 15 días hábiles, y con ese código pides la apostilla en la Cancillería.
El orden importa: primero se apostilla el registro y después se traduce todo, apostilla incluida. Si la entidad de destino pide además apostillar la traducción, primero se reconoce la firma del traductor ante notario y después la Cancillería apostilla la firma del notario.
Qué pide cada destino
Cada país y cada entidad tiene su regla. Estas son las que publican las autoridades de los destinos más comunes.
- Estados Unidos, USCIS: una traducción completa al inglés, con la certificación del traductor de que es completa y exacta y de que es competente para traducir.
- Estados Unidos, Seguro Social (SSA): sus reglas dicen que ellos mismos traducen los documentos extranjeros que reciben. Si tu trámite es solo ante la SSA, pregúntales antes de pagar una traducción.
- Canadá, IRCC: una traducción hecha por un traductor certificado, miembro de una asociación profesional, o acompañada de una declaración jurada del traductor. No vale la que haga un familiar.
- Reino Unido, sucesiones (probate): el certificado de defunción extranjero tiene que ir traducido, y la guía del gobierno británico para fallecimientos en Colombia habla de traducción oficial.
- Australia, Home Affairs: si la traducción se hace fuera de Australia, debe indicar el nombre completo, la dirección, el teléfono y las calificaciones del traductor.
- España y países de habla hispana: el registro ya está en español y no hay que traducirlo.
Si no sabes qué pide tu entidad, escríbenos con el nombre del trámite antes de pagar. Te decimos qué suelen pedir, aunque la respuesta sea que no necesitas traducción.
Si la persona falleció en el exterior
Cuando un colombiano muere fuera del país, la defunción se inscribe en el registro civil colombiano a través del consulado. Los consulados suelen pedir el certificado de defunción extranjero apostillado y con traducción oficial al español.
En ese caso la traducción va al revés, del inglés al español, y también la hacemos: con la firma y el sello de uno de nuestros traductores oficiales, lista para presentar en el consulado.
Lo que más hace devolver un trámite
- Presentar una copia resumida en lugar del folio completo.
- Traducir solo el frente y dejar por fuera el reverso, las notas o los sellos.
- Usar una copia vieja cuando la entidad pide una reciente.
- Nombres que no coinciden con el pasaporte por una tilde, un segundo apellido o un error de digitación en el registro.
- Omitir la causa de la muerte: hace parte del registro, y entidades como la SSA la revisan cuando es relevante.
- Registros antiguos escritos a mano que no se leen bien. Si es tu caso, súbelo y te decimos antes de cobrar si se puede traducir completo.
Para qué trámites sirve
El registro civil de defunción casi siempre se pide en trámites de familia, y casi siempre con prisa. Estos son los casos que más vemos.
Herencias y sucesiones
- Sucesiones y cuentas bancarias del fallecido en Estados Unidos, Canadá o el Reino Unido.
- Traspaso de bienes o vehículos que estaban a nombre de la persona en el exterior.
- Procesos judiciales que exigen probar la defunción.
Pensiones y seguros
- Pensiones de sobreviviente y beneficios de viudez en el exterior.
- Reclamaciones a aseguradoras extranjeras por seguros de vida.
- Cierre de cuentas y beneficios a nombre del fallecido.
Migración y estado civil
- Trámites migratorios donde hay que probar la viudez o el fallecimiento de un familiar.
- Matrimonio en el exterior de una persona viuda.
- Inscripción en un consulado de una defunción ocurrida fuera de Colombia.
Nuestro Proceso
Cómo funciona
Cuatro pasos simples para obtener tu traducción oficial con validez internacional, sin correos largos ni esperas innecesarias.
2
Cotización al instante
Recibe un precio claro en menos de un minuto. En la cotización ves el precio y el tiempo de entrega antes de pagar. Si tu documento necesita revisión, un experto lo cotiza personalmente.
3
Paga
Paga en línea de forma segura. Asignamos tu documento de inmediato a uno de nuestros traductores oficiales.
4
Recibe tu traducción
Descarga tu traducción con firma y sello oficial. Entrega garantizada en 24 horas para la mayoría de documentos.
Cómo trabajamos este documento
- Lo traducen nuestros traductores oficiales.
- Revisamos nombres, números de documento y fechas contra el original antes de firmar.
- Traducimos el folio completo: notas, sellos, reverso y apostilla.
- Entrega en PDF en 24 horas, y copia física a cualquier ciudad del país si la necesitas.
- Trabajamos español ↔ inglés en las dos direcciones, también para defunciones ocurridas en el exterior.
Según el destino
Cada entidad pide la traducción a su manera
Si ya sabes a dónde va tu registro civil de defunción, revisa qué exige esa autoridad antes de traducir. Los requisitos de formato y de certificación no son iguales en los cuatro países.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre traducción para el registro civil de defunción
Otros documentos