Firma y sello en cada página
El traductor oficial firma y sella todas las páginas, no sólo la última. Es lo primero que revisan las entidades.
Traducción oficial al inglés con firma y sello, lista en 24 horas. Sube tu registro civil de matrimonio y ve el precio exacto al instante.
Aceptado por Cancillería
Formato oficial que cumple las reglas de la autoridad migratoria.
Sello y firma oficial
Resolución vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Entrega en 24h
Cotización inmediata y traducción express para trámites urgentes.
+5.000
Páginas traducidas este año
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Documentos entregados este año
Aceptados por entidades nacionales e internacionales
Una traducción oficial no es un archivo traducido y ya. Esto es lo que lleva el documento que te entregamos.
El traductor oficial firma y sella todas las páginas, no sólo la última. Es lo primero que revisan las entidades.
La declaración del traductor con su número de resolución, que es lo que acredita que la traducción es oficial en Colombia.
Divorcio, nulidad, cesación de efectos civiles o correcciones: todo lo anotado al margen se traduce, porque hace parte del documento.
Se transcriben exactamente como aparecen, sin corregir ni normalizar. Si hay una diferencia con el pasaporte, se corrige el registro, no la traducción.
El registro civil de matrimonio es el documento con el que el Estado colombiano deja constancia de que te casaste, cuándo, dónde y con quién. Es la prueba del vínculo, y por eso aparece en todo trámite donde tu estado civil importe: visas de cónyuge, reunificación familiar, nacionalidad por matrimonio, herencias y procesos de divorcio en el exterior.
Lo llevan las notarías y las registradurías, y también los consulados de Colombia cuando el matrimonio se celebró fuera del país y se inscribió allá. Como el registro civil de nacimiento, queda en un folio con su tomo, folio y serial, que son los datos con los que después pides copias.
Y hay una confusión que cuesta viajes: la partida o acta de matrimonio que expide una iglesia no es el registro civil. Sirve para hacer la inscripción, pero no prueba estado civil ante el Estado ni ante una entidad extranjera. Si lo que tienes es el papel de la parroquia, lo que necesitas es el registro civil.
Este es el punto donde este documento se diferencia de casi cualquier otro, y donde más trámites se caen.
Un registro civil de matrimonio no es una foto del día de la boda: es un folio vivo. Todo lo que le pasa después al matrimonio se anota al margen — el divorcio, la nulidad, la cesación de efectos civiles, una corrección de nombre. Esas anotaciones hacen parte del documento tanto como el texto principal.
Para la entidad que lo recibe, ahí está justamente la información que le interesa: no sólo que te casaste, sino si sigues casado. Una traducción que reproduzca el frente del folio y omita las notas al margen no es una traducción incompleta por descuido, es una que responde la pregunta equivocada.
Cuando pidas la copia, revisa tú mismo que las notas marginales se lean. Si el folio tiene anotaciones y la copia sale cortada o borrosa justo ahí, pide otra antes de traducir: es el trozo que van a leer con más atención.
La copia se pide en la oficina donde quedó inscrito el matrimonio, con los datos del folio: nombres completos de los dos, tomo, folio, serial y fecha. Desde el exterior, a través del consulado colombiano.
Pide una copia reciente. Es habitual que los consulados exijan una expedida dentro de los últimos tres o seis meses, y el motivo no es burocrático: quieren la versión del folio con las notas marginales al día.
Si te vas a casar en el exterior o a tramitar una visa de cónyuge, muchas entidades piden además un certificado o declaración de estado civil, que es un documento distinto. Revisa la lista de requisitos completa antes de traducir sólo uno.
El registro civil de matrimonio es un documento público, así que es apostillable y la mayoría de trámites en el exterior lo piden apostillado.
El camino habitual es apostillar primero el original en la Cancillería —el trámite se hace en línea— y traducir después el conjunto completo, apostilla incluida, para que la entidad reciba todo en un idioma.
Si en cambio te piden apostillar la traducción, aplica la Resolución 1959 de 2020: la Cancillería no apostilla la firma del traductor oficial. Hay que reconocerla primero ante notario público y lo que se apostilla es la firma del notario, documento por documento.
Un matiz que sorprende: si vas a apostillar y tu copia es vieja, apostillar no la rejuvenece. La apostilla certifica la firma del funcionario, no que el contenido esté al día. Pide copia nueva primero y apostilla esa.
Aparece en todo trámite donde haya que probar el vínculo o el estado civil.
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Según el destino
Si ya sabes a dónde va tu registro civil de matrimonio, revisa qué exige esa autoridad antes de traducir. Los requisitos de formato y de certificación no son iguales en los cuatro países.
Preguntas frecuentes
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